Algemene voorwaarden deelnemers markt WinterglO’w Oisterwijk 

WinterglO’w wordt georganiseerd door Stichting Centrummanagement Oisterwijk. Alle deelnemers en kraamhouders dienen zich te houden aan de regels en bepalingen van de organisatie. Door het aanmeldformulier te verzenden of door deel te nemen aan de markt verklaart u het reglement te hebben gelezen en akkoord te gaan met de inhoud.

Inschrijving & kramen 
 

1. Aanmelden kan tot 1 december via het formulier op de website www.winterglowoisterwijk.nl, betaling geschiedt via I-deal bij inschrijving. Indien de aanmelding niet voldoet aan de kwaliteit en eisen, behoudt de organisatie van WinterglO’w het recht om binnen 14 dagen na aanmelden de inschrijving te weigeren. 

2. Bij het inschrijfgeld is inbegrepen: de huur van een marktkraam 4x1m met dakzeil, prikkabelverlichting, bezorgkosten van de kraam, de muzikale omlijsting van de markt, attracties, publiciteit en persberichten. Heeft u geen marktkraam nodig dan wijzigt er niets aan de deelnameprijs. U dient zelf zorg te dragen voor een verlengkabel om de aanwezige prikkabelverlichting aan te sluiten. Wij leveren geen extra materialen zoals zeilen, haringen of klemmen. Gebruik van schroeven in de kraam is niet toegestaan, er mag geen schade toegebracht worden. U bent zelf verantwoordelijk voor eventuele slecht weer voorzieningen aan de kraam. U bent zonder schriftelijke toestemming van de organisatie niet gerechtigd verder uit te breiden buiten de door u gehuurde oppervlakte. De kraam dient er verzorgd en opgeruimd uit te zien en dient te allen tijde bemand te zijn. Voorraad, verpakkingsmaterialen e.d. dienen door de deelnemer uit het zicht te worden opgeborgen. De kraam mag niet verplaatst worden.

3. Het delen van een kraam is alleen toegestaan na een akkoord van de organisatie. Het delen gebeurt op eigen verantwoordelijkheid, evenals het verdelen van de kosten. Het is niet toegestaan om de kraamplaats door te verkopen, te verhuren of te ruilen met/ aan andere partijen.

4. Verkopen van etenswaar en (licht-alcoholische) drank is beperkt en dient vooraf schriftelijk aangevraagd te worden bij de organisatie van WinterglO’w en u dient dit te vermelden op uw inschrijfformulier. Voor gebruik van bak- en braadapparatuur gelden de voorschriften conform de regels van de Gemeente Oisterwijk. Iedere deelnemer met dranken of etenswaar moet ervoor zorgen dat bij start van de kerstmarkt er tenminste 1 vuilnisbak bij zijn standplaats staat die zo nodig gedurende de markt vervangen wordt. Afval mag niet achterblijven en dient u zelf mee te nemen. Ook dient de deelnemer met etenswaren zich te houden aan de voorschriften van de Keuringsdienst van Waren en Brandweer. U dient te beschikken over certificaat Sociale Hygiene. 

5. Promotionele activiteiten zoals flyeren is niet toegestaan en kan enkel in overleg met de organisatie. 

Annuleren 

6. Annuleren van uw kraam dient per mail te gebeuren. Annuleren tot 30 dagen voor aanvang van WinterglO’w is kosteloos, binnen 30 dagen voor aanvang van WinterglO’w vindt geen restitutie plaats. 

7. Indien de markt van WinterglO’w door een onvoorziene omstandigheid of door overmacht afgelast, uitgesteld of ingekort wordt, kan de organisatie hier in geen geval aansprakelijk worden gesteld. Bij voortijdige algehele afgelasting van de WinterglO’w markt, ontvangen deelnemers een teruggave van 50% van de inschrijfkosten. Bij windkracht 6 of krachtiger zal de markt worden afgelast.

Op- en afbouw en laden & lossen 

8. Twee weken vooraf ontvangt u de plattegrond en uw kraamnummer. Volg a.u.b. deze instructies op. Wij proberen zoveel als mogelijk rekening te houden met uw voorkeurslocatie, echter kunnen we dit niet garanderen. 

9. De openingstijden van WinterglO’w zijn op 12 december van 16.00 tot 22.00u. Laden en lossen kan tussen 14.30 en 15.30u. Alle auto’s dienen uiterlijk 15.30u verplaatst te worden. Houd er rekening mee dat de weg niet geblokkeerd mag worden! De kraam dient uiterlijk 16.00u ingericht en bemand te zijn.  

10. Het is niet mogelijk uw auto, aanhanger of ander voertuig achter uw kraam te parkeren. U dient zelf een parkeerplaats buiten de markt te zoeken. Deze zullen wel door de organisatie aan u bekend worden gemaakt.

11. Afbouw vanaf 22.00u (eerder is niet mogelijk en ook niet gezellig). De prikkabel en de eventuele kabels die je van ons in bruikleen krijgt, dienen direct na afloop ingeleverd te worden. Bij verlies of diefstal worden de kosten in rekening gebracht. 

Elektriciteit

12. De organisatie van WinterglO’w draagt zorg voor aansluitingen voor de aanwezige prikkabelverlichting in de kramen. U bent zelf verantwoordelijk voor een geschikte haspel of verlengsnoer voor aansluiting hiervan. 

13. Indien u buiten de prikkabelverlichting een extra stroomaansluiting nodig heeft, kan dit bij inschrijving bijbesteld worden voor € 15,00 per aansluiting (240V). Krachtstroom is op aanvraag, hiervoor gelden andere tarieven. Het gebruik van eigen aggregaten is niet toegestaan zonder toestemming.

Overig

14. Aanwijzingen van de politie of toezichthouders worden stipt en onmiddellijk opgevolgd. Weigering en/of wangedrag betekent uitsluiting van de markt zonder restitutie van reeds betaalde marktgelden.

15. Alle uit hinder en uitsluiting van de deelnemer voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer, indien en voor zover de gevolgen van hinder of last hem kunnen worden toegerekend. De organisatie van WinterglO’w houdt zich het recht voor eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen op de deelnemer.

16. Voor gebruik van bak- en braadapparatuur gelden de volgende voorschriften conform de regels van de Gemeente Oisterwijk.  

17. Voor de verkoop en schenken van (licht) alcoholische dranken dient u vooraf schriftelijk toestemming te vragen aan de organisatie en dit tevens te vermelden op uw inschrijfformulier.

18. De kraam en haar directe omgeving dient netjes en schoon te worden opgeleverd. U dient zelf uw vuilnis, ook lege flessen en karton, af te voeren. Indien dit niet gebeurt kunnen wij u een boete opleggen van minimaal € 50,-. Uiterlijk 1 uur na afloop dient uw kraam leeg te zijn.

19. WinterglO’w is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan personen of goederen. U neemt deel aan WinterglO’w op eigen risico.

20. Alle deelnemers dienen in het bezit te zijn van een WA verzekering.

Daar waar niet in de voorwaarden is voorzien beslist de organisatie van WinterglO’w.